随着业务的快速发展，公司设计部接到来自客户的设计需求不断增加，其中很多项目是在咨询和投标阶段，部分客户对项目缺乏了解，就让我司出具设计文案，效果图等要求。

设计部门如果不出方案和效果图，会让市场部业务人员觉得有可能会客户流失，又面临着发给客户后杳无音信，极大地浪费了公司人力成本，针对以上情况，公司决定收取方案设计保证金，具体规定如下：

1、实施项目报备制度，如客户要求做方案（含效果图小样），必须填写公司项目报备表（写清楚项目进展情况和负责人）。

2、根据项目的具体情况，经批准后实施设计，公司收取报价清单5-8%的设计保证金，最低8000元起，以约束不负责任的客户。

3、此保证金是由公司财务暂管，如我公司设计的方案和效果图被采用，签订施工合同后，由财务部如数退给客户或直接在合同里冲减。

此规定自2020年7月15日期开始实施

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                                                                                    2020年7月5日